省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

专家论证意见公示

一、项目信息

（一）项目名称：省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

（二）拟采购工程、货物或服务的说明：

为提高省联社档案整理归档和管理水平的规范化、标准化，扎实有效完善档案管理工作，针对自省联社成立以来，形成的累计多达50000余件文书文件类档案的现状，为加快省联社历年文书档案标准化整理入库进度，2023年省联社已通过公开采购方式，成功引入西宁永利档案服务有限公司作为第三方机构，开展了2020-2022年文书档案整理及数字化加工项目。该项目在实施过程中，充分展示该公司在文书档案整理及数字化加工领域的专业实力和经验。鉴于当前省内档案整理机构众多，但档案整理专业资质与服务水平能力参差不齐现状，选择专业机构服务成为本项目的关键。

1、资质与能力优势显著

（1）国家秘密载体复制许可资质：在众多档案整理机构中，该公司是唯一或极少具备国家秘密载体复制许可证的机构。这一资质不仅证明其在档案信息安全处理方面的专业能力，还确保了省联社的敏感档案在整理与数字化过程中能够得到最高级别的安全保护。

（2）质量管理体系认证资质：该公司通过了ISO9001等质量管理体系认证，有完善的质量管理体系和流程控制机制，能够确保档案整理与数字化加工工作的高质量完成。

（3）AAA级信用等级证书资质：获得AAA级信用等级证书，体现该公司在行业的高信誉和良好的企业形象，能为省联社提供可靠的合作保障。

2、丰富的项目经验与业绩

（1）长期承接省档案馆档案接收审核工作：该公司长期作为省档案馆的合作伙伴，负责全省档案的接收与审核工作。这一长期合作关系不仅证明了专业能力，还积累了大量档案管理与数字化加工经验，能够为省联社的项目实施提供坚实的基础。

（2）广泛承接省委各部委、省直机关及企事业单位项目：该公司每年承接大量省委各部委、省直各机关单位、企事业单位的档案整理及数字化加工项目，包括青海银行等金融机构。其对不同类型档案的整理与数字化需求有更深理解，能够更好的满足省联社的特定需求。

3、确保文书档案的整理标准、规范、一致

（1）标准化整理流程：该公司拥有完善的档案整理流程，能够确保文书档案在整理过程中遵循统一专业的标准和规范。有助于提升档案管理效率，同时减少因整理不当导致的档案混乱或丢失等问题。

（2）数字化加工质量：在数字化加工过程中，该公司采用的扫描设备和软件技术，确保档案信息的完整和准确。同时，对数字化后的档案进行严格的质量检查和校对，以确保符合要求。

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