谈判响应人须知前附表

不论谈判结果如何，响应人参与本次谈判，包括现场踏勘、组织编写和提交谈判响应文件及谈判过程中的一切费用均由响应人自理。

包括下表所列文件：

响应人对谈判文件有疑问的，应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电建集中采购电子平台（https://ec.powerchina.cn）向采购人提出。

在递交谈判响应文件截止日3天前，采购人可以对已发出的谈判文件通过中国电建集中采购电子平台（https://ec.powerchina.cn）进行修改。

3.1.1 应包括下列部分：

1）谈判报价函

2）法定代表人授权委托书

3）保证金

4）报价表

5）装运方案

6）响应人信息

7）类似业绩资料

8）响应人廉政承诺书

9）商务偏差表

10）响应人认为应补充的其他商务资料

11）技术偏差表

12）谈判响应文件说明书与技术资料

13）需外购零部件或设备清单

14）附表

3.1.2 最终报价文件应包括：

1）最终报价表（含分项报价）

2）谈判小组要求的其他资料

3.2.1响应人信息应附谈判文件所列资格文件复印件，包括响应人营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。

3.2.2近年财务状况表应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经响应人盖公司章的复印件。

3.2.3业绩及正在执行的供货合同项目表应附相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

3.2.4试验报告及鉴定证书应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的，须提供生产许可证复印件。

3.2.5响应人认为有必要提供的其他证明文件。

3.3.1 报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给响应人所有的货物价款，即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料、增值税等。

3.3.2 响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

3.3.3 报价货币人民币。

3.3.4 不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

3.3.5 所有响应人的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。

3.3.6 对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。

3.4.1除响应人须知前附表另有规定外，谈判有效期为90天。

3.4.2在谈判有效期内，响应人撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有响应人延长有效期。响应人应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；响应人拒绝延长的，其竞谈失效，但响应人有权收回其谈判保证金。

3.5.1响应人在递交响应文件的同时，应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。联合体竞谈的，其谈判保证金由牵头人递交，金额、担保形式符合响应人须知前附表的规定。

3.5.2响应人不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，评标委员会将否决其竞谈。

3.5.3采购人与成交人签订合同5个工作日内，向所有响应人退还谈判保证金。

3.5.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

（1）响应人在竞谈有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按谈判文件规定提交履约保证金；

（3）发生响应人须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。

响应人应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

（1）响应人谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判文件要求。

（2）证明设备及服务合格和符合谈判文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

（3）对照谈判文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备，响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。

（1）谈判响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。

（2）响应文件全部采用电子文档，除响应人须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由响应人的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。

（1）响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交谈判响应文件。

（2）响应人递交的谈判响应文件不予退还。

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件以及未按规定密封和标记的谈判响应文件，采购人不予受理。

（1）递交谈判响应文件截止时间前，响应人可以修正、补充或撤回已送达的谈判响应文件，且应密封、加印，并在内层封套面上注明相应的修改、补充或撤回的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。

（2）响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。

（1）谈判小组由采购机构依法组建。

（2）谈判会议全过程由采购人代表主持，邀请相关监督部门监督整个谈判过程。

1．初评

对响应文件进行初步审查，审查响应人的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

2．与响应人分别谈判

谈判小组所有成员集中与符合资格条件且报价排名前五的响应人分别进行谈判，要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

3．综合评议

谈判小组根据响应人的报价情况、响应文件以对响应人进行比较，并对谈判结果进行综合评议，编写谈判报告，推荐首选及备选成交候选人。

参加谈判人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人（须携带身份证原件）和相关技术人员。

（1）谈判小组根据谈判情况和结果，向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认，如有保留意见可以在谈判报告中阐明。

（2）谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。

（3）谈判报告应包括以下内容：

1）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；

2）与各响应人一对一谈判内容记录；

3）二次/最终密闭报价情况；

4）推荐成交候选人。

采购人将把合同授予符合下述要求的响应人：

（1）响应人满足谈判文件要求；

（2）按谈判文件规定的评审办法推荐的成交候选人。

采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

采购人与成交人协商签订书面合同；

成交人应在合同签字盖章后7天内，向采购人提交合同总金额10%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函（无）。

（1）采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

（2）响应人不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。

（3）谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。

为规范股份公司采购招标工作，根据国家相关法律法规及股份公司设备物资集中采购管理相关规定，制定本办法。

一、评审方法

本次评审采用综合评估法对响应文件进行评审。遵循的原则：采用有限数量评审制。

1、当投标人数量等于或少于5家时，对所有投标人递交的投标文件进行评审。

2、当投标人数量多于5家时，首先按投标报价从低到高进行排序，选取从低到高的前5家的投标文件进行评审；若有否决投标的，按以上原则补足5家。

3、未进入评审环节的其它投标文件，不再进行推荐。

二、评审原则

评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作，成立谈判小组和工作小组。

2、谈判小组

2.1谈判小组由采购人依法组建，谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。

2.2谈判小组为5人及以上单数。

2.3谈判小组组建后报审备案。

2.4评标工作由评标委员会负责。

3、工作小组

3.1由采购人代表组成工作小组，在评标期间为评标委员会服务。

3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。

四、评标程序及内容

1、响应文件初步评审

1.1响应文件资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足竞标资格的全部要求。

谈判小组根据采购文件，对供应商递交的响应文件进行初步评审，判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。

1.2算术错误修正

1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：

（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的，以各分项报价的合价累计数为准；

（4）如果分项报价中存在缺漏项，且缺漏项内容不属于实质性偏差的，则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。

最终报价的算术错误修正不改变评审依据的最终总报价，当修正后的总报价高于原最终报价时，视同供应商最终报价错误产生少漏计费用，签订合同时由供应商承担，如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用，可以将最终报价作为异常低价处理；当修正后的总报价低于原最终报价时，签订合同时以修正后的报价为准。

1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正，修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。

1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查，有以下情形之一的，为重大偏差，其响应文件将被视为无效，不再进行详细评审：

（1）响应人提供的资格审查资料不满足采购文件要求的；

（2）没有按照采购文件要求提供投标担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的；

（3）响应文件未按采购文件要求盖章和签署的；

（4）经澄清，对报价的算术错误不接受修正的；

（5）报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的；

（6）对采购范围和工作内容有实质性偏差的；

（7）对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的；

（8）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的；

（9）主要性能指标（仅限于打*的）达不到采购文件要求的；

（10）纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的；

（11）有违反法律法规、弄虚作假的。

1.4响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则，而该微小之处不构成重大偏差。

2、响应文件澄清

响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。

经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件（即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准），或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的，其响应文件将被视为无效，谈判小组应告知有关供应商。

3、响应文件详细评审

3.1谈判小组成员根据分工对通过初步评审的投标文件进行详细评审并分别对商务部分、技术部分独立打分，响应人商务部分、技术部分得分为商务、技术评分的算术平均值。专家打分保留一位小数，专家打分的算术平均值保留二位小数。具体细则见附件。

3.2评审价

3.2.1评标价仅作为计算投标报价得分依据。

3.2.2评标价计算公式

评标价=投标报价+算术错误修正+遗漏重复修正

3.2.3遗漏重复修正

审核投标报价组成内容是否有遗漏或重复计算。若有遗漏，遗漏部分按照其他投标报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。若有重复计算，重复计算部分金额予以核减。

3.3评审、评分及排序

3.3.1评审内容及分值

根据报价、商务、技术三部分内容进行评审打分，满分为100分。其中报价部分满分为60分，商务部分满分为15分，技术部分满分为25分。

投标文件得分=报价部分得分+商务部分得分+技术部分得分

3.3.2报价部分评审（细则详见表1）

按评标价计算报价得分，报价计算得分保留二位小数。

3.3.3商务部分评审（细则详见表2）

按商务部分评分细则进行评审。

3.3.4技术部分评审（细则详见表3）

按技术部分评分细则进行评审。

五、评审报告

1、谈判小组根据评审情况和结果，向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认，评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。

2、谈判小组在评审报告中根据得分排名推荐前一至三名为候选成交供应商。得分相同时，报价低者优先。得分相同报价相同时，以技术得分高者优先。

3、评审报告应包括以下内容：

（1）开标记录表

（2）初步评审过程和结果

包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复，若有废标应对其情况和依据进行说明；

（3）详细评审过程和结果

包括评标价计算、报价部分评分计算，商务部分、技术部分评审打分，汇总排序；

（4）推荐候选成交供应商；

（5）候选成交供应商的优劣对比和存在问题。

表1：报价部分评审细则(满分60分)

表2：商务部分评审细则(满分15分)

表3：技术部分评审细则(满分25分)

甲方：中国电建集团四川工程有限公司

乙方： ***********************

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，在遵循平等互利、友好合作的原则下，就甲方新疆精河光热熔盐阀采购一事，经协商一致后达成如下条款：

1.货物

1.1本合同所称货物是指乙方按本合同要求，向甲方提供的（供货范围中所列）货物及对应货物的质量证明文件等。

1.2供货范围：熔盐阀共64台，详见后附《新疆精河光热熔盐阀采购清单》，除价格外所列示的其他内容，均系乙方根据施工图、工程其他技术资料与项目业主充分沟通后拟定的，甲方对此部分内容的正确性、准确性不承担任何责任。乙方根据此表供应物资若出现包括但不限于，退换货、规格不符、设备不满足施工图或业主要求、不满足验收标准等情况而导致乙方各种成本、费用增加的，由乙方自行承担相关费用，甲方不予补偿或赔偿。

本合同设备应为整套设备运行和施工所必须的全部部件，包括附表中未列出或者数目不足。

1.3为满足设备安装调试要求，乙方需向甲方提供必要的专用工具、备品备件以及所有设备的技术资料（包括出厂合格检验报告、生产检测报告，技术规范要求提供的图纸、技术说明书、运行操作手册、维护手册，按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定的，及甲方要求的所有相关资料）。乙方应按合同要求完成产品的设计、制造、试验、包装、发运至现场及交货、现场开箱检查、（指导）安装、试运行、验收、技术文件的编制和提交、运行人员的培训及质保期内的维修和保养。

上述所列，价格已包含在设备合同总价中。

2.质量要求

本合同项下的设备应符合国家标准并满足技术协议书或技术规范书（见另册）要求。遇国家标准或行业标准更新，以最新国家标准或行业标准为准;遇设计标准高于国家标准或行业标准，以设计标准为准。

1. 质量保证及售后服务

3.1质量保证期限：本合同项下设备的质量保证期为168运行结束后24个月，预期寿命应不少于30年。自双方最终验收合格之日起计算，如需政府质量监督部门及其它检验部门检验的产品，按政府及相关部门检验合格之日为准。

3.2 设备在质量保证期内出现故障或质量问题，乙方接到甲方电话4小时内用电话和书面答复处理意见，乙方应负责包退、包换，发生的一切费用由乙方承担。

3.3 质量保证期内出现的故障，若属于乙方责任的，其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。若属于甲方责任的，甲方承担全部维修费用。

3.4设备在质量保证期内出现故障或质量问题，乙方接到甲方通知后，应在24小时内提供处理方案或指派专业人员到现场处理。甲方应为乙方提供必要的协助。

乙方未按上述约定提供质保服务的，甲方可自行或委托第三方处理，相关费用及因此造成的损失由乙方承担。

3.5 质量保证期满后，乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方通知后24小时内提供处理方案或派人到现场服务，费用双方另行协商。

3.6质量保证金为合同总价的10%。质保期满，乙方所供设备满足现场要求，没有出现质量问题，乙方出具现场质量确认单和质保金等额财务收据后7个工作日内，甲方向乙方无息支付合同质量保证金。质保期内如出现质量问题，则质保期和质保金返还相应顺延。

4.合同价格

4.1 价格明细：详见后附《新疆精河熔盐阀采购清单》

本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。

4.2合同含税总金额：小写：******元 （大写:******） ，增值税税率为**%,不含税金额为：******元（大写：********），增值税税额为：******元（大写：*******）;若国家税收政策调整导致增值税税率发生变化，按国家规定的时间、增值税税率执行，不含税合同价款保持不变。

4.3 本合同价格为施工现场交货价，单价为含税综合单价，已包括：

（1）设备价款、售后服务以及市场价格涨跌等费用；

（2）设备包装费、保险费、运输费、上车费等费用；

（3）需提供相关证书、试验、检验、测试等费用；

（4）设备的安装、调试、维护、培训等费用

4.5合同单价为固定单价，项目执行期间固定不变。如遇现场设计变更，以实际安装数量和对应单价进行结算。

4.6合同价格只有甲乙双方授权签约的委托人另行签署补充协议并加盖合同章后才能更改，其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同价格的更改一律无效。

5货款支付

5.1支付方式

甲方通过银行转账。

乙方收款账户信息如下：

单位名称：

纳税人识别号：

地址：

开户行：

账号：

联系电话：

5.2支付进度：

一期付款（预付款）：本合同签订后，供方向需方出具等额预付款保函及10%增值税专用发票，需方收到保函、增值税专用发票、财务收据后，确认无误后向供方支付合同总价10%预付款。

二期付款（备料款 ）：合同总价10%，设计院确认乙方所提交资料满足要求，签订技术协议并且乙方准备进入生产流程，乙方开具合同金额10%增值税专用发票（累计开票至合同总价20%）及等额财务收据，甲方1个月内支付。

三期付款（发货款）：合同总价20%，乙方货品生产完成后，准备装运货物时，乙方提供合同总价20%增值税专用发票（累计开票至合同总价40%）以及合同总额20%的财务收据后支付。

四期付款（到货款）：合同总价30%，设备全部抵达项目指定场地经甲方验收合格后，乙方提供合同总60%增值税专用发票（累计开票至合同总价100%）以及合同总额30%的财务收据后支付。
五期付款（调试验收收款）：并网验收合格之后支付20%，合同总额20%的财务收据后支付。
六期付款（质保金）：合同总金额的10％作为质保金，168运行结束后24个月无质量问题后支付，如出现问题相应后延。

 6.发票开具

6.1乙方应当按照下列信息向甲方开具增值税专用□普通发票：

单位名称：中国电建集团四川工程有限公司

纳税人识别号： 915101082022366605

地 址：成都市成华区槐树店路38号

开户行：建行成都市新鸿支行

账号：51001908608050532816

联系电话：028-63250776

6.2关于开具增值税专用发票的要求：

（1）乙方根据付款进度应向甲方开具合法合规且符合本合同约定的增值税专用（普通）发票，并提供国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）上发票验证结果，以证明发票的真伪。否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方需依法向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任。

（2）因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，但不免除乙方继续按照甲方要求开具合法合规发票的义务。

（3）乙方向甲方开具的增值税专用发票，乙方必须确保发票票面信息全部真实，相关设备、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的，乙方需依法向甲方重新开具发票，同时乙方需向甲方承担赔偿责任。

 7供货

7.1供货时间和进度：乙方应在2025年05月30日供货，若供货时间要求发生改变，甲方应提前5日书面通知乙方；乙方同意甲方根据情况对供货时间做出调整。

7.2供货地点：乙方应按照甲方要求将设备运输至甲方指定地点。甲方乙方负责交货地点的卸货存放。

收货地址：：

收货联系人（电话）：

供货联系人（电话）：**************

 7.3乙